Como empresario, necesitas contar con personal calificado que te permita alcanzar tus objetivos estratégicos, incrementar el rendimiento y ejecutar cada actividad de forma efectiva para que tus ingresos siempre superen los gastos incurridos durante tu gestión operativa. Esto es algo que podrás alcanzar empleando uno de los 5 Software de Recursos Humanos que encontrarás en este post, descúbrelos.
¿Qué es un Software de Recursos Humanos?
Los sistemas de gestión de RR.HH son programas informáticos mediante los cuales podrás llevar el control de la información de cada uno de los trabajadores de tu empresa de forma actualizada.
Al emplearlos, tendrás datos actuales y confiables sobre los cuales basar tus estrategias en cuanto al manejo de los recursos humanos en función de promover el desarrollo de tus actividades comerciales; como es el caso de llevar el control de los costos de contratación, sistema de rotación de personal, horarios, mejoras salariales o incentivos económicos implementados para mantener a cada persona contenta en su puesto de trabajo.
Para que un emprendimiento sea exitoso, debe contar con un personal capacitado para cada una de las actividades a las que se dedique; ya que son ellos los que llevan a cabo todo lo que se hace o dice dentro de esta organización formada por un conjunto de personas, cuya finalidad es contar con un sustento económico mientras cumplen con las metas de la empresa para la cual prestan sus servicios.
Siguiendo este orden de ideas, un software de recursos humanos es una herramienta que ayuda al empresario a mantener bajo control todos los aspectos relacionados con la administración eficiente de su personal, a través de ella organiza, controla y planifica.
Beneficios de un Software de Recursos Humanos
Para ser exitosa, una empresa necesita que todos sus departamentos trabajen en conjunto y coordinados en función de alcanzar un mismo objetivo. En la actualidad, esto puede ser logrado con mayor facilidad gracias a los avances tecnológicos que se están experimentando en el mundo, los cuales han permitido la creación de software de recursos humanos que sirven como aliados de la gestión administrativa para que cada día sea más rentable y productiva.
Al implementar estos sistemas de gestión de RR.HH alcanzarás múltiples beneficios para tu empresa a corto y largo plazo, ya que se trata de orientar tus estrategias para que cada trabajador esté perfectamente alineado con tus metas, optimizando su desempeño al ubicar a la persona correcta en cada puesto de trabajo y procurando que se mantenga motivado para que pueda alcanzar su propio éxito profesional.
Sin duda, los beneficios de un buen software de recursos humanos son muchos. No obstante, se mencionan a continuación algunos de los más relevantes:
- Incentivar la colaboración y el compromiso de cada uno de los trabajadores para con la empresa.
- Facilitar el manejo de la información de cada persona dentro de la organización, llevando un control preciso de su gestión. Con lo que se ahorra tiempo y dinero.
- Fortalecer las comunicaciones entre jefes y subalternos, al igual que con el público en general.
- Impulsar la productividad de cada uno de los departamentos, aportándoles datos que les ayuden a tomar decisiones de forma oportuna en favor de su rendimiento.
Función del Software de Recursos Humanos
Este sistema informático tiene la función de administrar los recursos humanos de una empresa, manteniendo siempre la comunicación y relaciones personales en armonía, así como detectando fallas o errores de forma oportuna para tomar las decisiones que sean pertinentes, con la finalidad de mantener la productividad de toda la organización.
Los mejores Softwares de Recursos Humanos en la actualidad
Muchas de las grandes empresas en la actualidad están alcanzando el éxito comercial, aprovechando el potencial de softwares de recursos humanos como los que se mencionan a continuación:
Bizneo HR
Bizneo HR ofrece un software de Recursos Humanos para todo tipo de empresas con presencia en Latinoamérica y Perú, es un sistema muy potente y flexible con el que cubrir la gestión total del ciclo de vida del trabajador: reclutamiento, selección, formación, desarrollo y fidelización. Cuenta con + de 10 herramientas, todas disponibles en la nube y las más valoradas son:
Reclutamiento y Selección (garantiza captar al mejor talento + rápido), Evaluación del Desempeño (análisis de rendimiento para sacar lo mejor de cada trabajador), Gestión del Tiempo (control de horas trabajadas, vacaciones y turnos en una misma plataforma), Encuestas de RR. HH. (Clima laboral, compromiso, satisfacción).
El resto de soluciones garantizan la optimización de los procesos más rutinarios del departamento de RR. HH.
Factorial
Un software creado por una empresa española, con el cual se reducen al mínimo los errores administrativos y cuenta con una gestión impecable de datos en un solo sitio, con documentos relevantes, contratos, nóminas, e-mails y más. Suministra informes de vacaciones, absentismo, rotaciones y otros eventos personalizados.
Personio
Es un excelente gestor de recursos humanos que cuenta con secciones dentro de las cuales se publican las ofertas de empleo, se realiza la selección, evaluación y adecuada ubicación del empleado contratado en el puesto más idóneo de acuerdo con su desempeño.
Endalia HR
Este software cuenta con módulos que trabajan de forma integrada, lo que le permite adaptarse a todo tipo de clientes. Se puede adquirir en dos versiones, una de ellas para trabajar en la web a través de la nube, mientras que la otra identificada como desktop es ideal para ser instalada en el ordenador.
TramitApp
Es un software de recursos humanos que permite a sus usuarios contar con toda la información de su personal en forma accesible y completamente organizada. Al emplearlo, se reducen gastos administrativos y se mejora la eficiencia del personal. Permite llevar un reporte de ausencia, gastos, horas extras, vacaciones o incidencias médicas y mucho más.
Al contar con cualquiera de estos softwares de recursos humanos, tendrás la herramienta indispensable para crear estrategias que le permitan a tu personal desarrollar sus habilidades, ya que conocerás sus carencias profesionales y orientarás su preparación en beneficio del incremento de tu productividad económica.
Sin duda, este sistema de gestión se convertirá en uno de los pilares fundamentales de tu empresa, indispensable para el departamento de recursos humanos, pues con él manejará la nómina, llevará el control de asistencia, horarios y estadísticas del desempeño de cada empleado; lo que servirá para establecer méritos de ascensos, pagos de bonos o simplemente para incentivar su trabajo de forma oportuna.
Finalmente, al emplear este tipo de herramienta es posible detectar errores humanos que estén obstaculizando la productividad o sean la causa de conflictos laborales dentro de cualquier área de trabajo, facilitando en este caso la toma de medidas correctivas oportunas.